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2022年2月21日

ウェブ会議は費用が安く便利なシステムです

かつては、社内で会議やミーティングをする際、直接対面で行うしか、方法はありませんでした。電話では、多人数で話をすることが困難であり、相手の顔や表情を確認することができません。対面で会議やミーティングを行うためには、関係者が集合する必要があります。そのため、遠方に住んでいる人や、海外の人と頻繁に会議を開くのは、とても困難です。

また、会議やミーティングのためには、部屋を借りるときもあります。さらに、遠方からの交通費もかかるので、対面形式の会議には、大きな金銭的負担もかかります。ウェブ会議なら、部屋を借りることなしに、インターネット上で会議ができます。また、会議の参加者同士が離れた場所にいても、お互いの表情を見ながら、会議をすることが可能です。

ウェブ会議では、パソコンの画面を共有することができるので、対面式の会議と同じように、参加者同士が資料を共有することが、非常に容易です。ウェブ会議に参加するためには、インターネットに接続されたパソコンがあれば良いので、特別な機器を用意する必要はありません。また、マイクとイヤホンがあれば、自宅や外出先からでも、会議に参加することができます。ウェブ会議を利用すると、遠方に移動しなくても、会議に参加することが容易になります。

インターネット回線の状況に、音声や画質などは左右されます。しかし、少人数の会議では、順調に進むことがほとんどであり、ウェブ会議はますます広がっていくと予測されます。

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