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2022年2月18日

ウェブ会議の大きなメリット

ウェブ会議にはこれまでの会議にはない大きなメリットがあります。これまでは会議をするとなると現地まで足を運ばなければなりませんでした。小さな企業であればそこまで問題はありませんが、遠くの地域に支社や支店がある企業などは、会議の場所まで出向かなければなりません。そのためには交通費が必要になりますし、宿泊が必要となると宿泊費なども用意しなければなりません。

また、会議に参加する人はその日時に合わせてスケジュールを組まなければならず、時間も掛かってしまいます。ですが、ウェブ会議ではこういった問題は必要ありません。パソコンとウェブカメラがあれば相手の顔を見ながら会議をすることができるのです。インターネットではテレビ電話などのソフトも無料で配布されておりこういったソフトを利用することでウェブ会議を開くことができます。

パソコンを使って会議をすると聞くと敬遠してしまう方もいらっしゃいますが、意外と簡単にできるものなのです。ウェブ会議の場合は現地まで足を運ぶ必要はありませんので交通費や宿泊費などの費用はかかりません。また、先方の都合が合えば思い立ったときにすぐに会議をすることができるため会議開催の日時などを綿密に決めなくても良いのです。ウェブ会議は交通費や宿泊費なども必要なく、時間も最大限に有効活用できることが最大のメリットといえるでしょう。

これからのビジネスシーンにおいて、ウェブでの会議はさらに普及していくことでしょう。

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