チャットボットツールが今のトレンドです
2022年2月15日

ウェブ会議のメリット

ウェブ会議システムとは、お互いに別々の場所にいても、音声はもちろんのこと、お互いの顔などの映像、あるいはパソコン上の電子ファイルなどの画像を共有しながら会議を行えるシステムのことです。電話会議では音声は共有できても映像や画像は共有できません。テレビ会議では、音声と映像は共有できても、電子ファイルの共有は難しいでしょう。ウェブ会議であればこれら全てを共有できるのです。

ウェブ会議システムのメリットとしては、もちろん会議に向けて一同に会するための移動コスト、出張コストが削減できることです。これは国内だけにはとどまりません。システム環境さえ整えれば、海外にいる人とでも会議ができますから、効果はさらに大きくなります。移動や出張に関しては、削減できるのは当然ながらお金だけではありません。

その分の時間も本来業務のために有効に使えることになります。また、音声だけでなく映像、画像も共有できるというメリットは相当に大きなものがあります。あたかもその場に全員が居合わせているかのように映像が共有できることから、臨場感も高まりますし、コミュニケーションも円滑に行うことができます。また、電子ファイルなどの資料を共有できる点も大きいです。

予め電子メールで参加者に送っておくというのも一つの方法ではありますが、この方法ではリアルタイムで修正されていくような内容までその場で共有することが困難です。ウェブ会議システムであればそのような点も共有できます。

タグ:

コメントを残す

メールアドレスが公開されることはありません。 * が付いている欄は必須項目です