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2022年2月12日

ウェブ会議システムとは

ウェブ会議システムとは、離れた場所にいても音声や映像、画像を共有しながら会議を進めることのできるシステムです。このように書くと、それは確かに便利そうではあるが、設備機器などのハードウェアやアプリケーションといった初期投資、ランニングコストが相当にかかるのではないか、また利用するにしても一般の人では難しく、専任の担当者をおかないといけないのではないかと思われるかもしれません。確かに、かつてのウェブ会議システムとはそういうものもあったかもしれません。また、今でも専用の機器や専用のスクリーンを一つの部屋に準備しておき、その部屋はウェブ会議専用になるといったシステムもあることは間違いありません。

ですが、最近普及しつつあるシステムでは、そのようなものは不要です。インターネット環境に接続されたパソコン、パソコンに内蔵されたスピーカーやマイク、カメラといったもので十分に対応できるシステムもあるためです。もちろんアプリケーションを新たに導入する必要はありますが、それとてオフィス用の他のアプリケーションとさして大きく使い勝手が変わるものではありません。利用時においても、利用者自身が簡単に設定できる程度のもので、専任の担当者をおいて常にサポートが必要になるというようなものではなくなってきています。

試供版というものもありますから、不安であればまずはその試供版を利用することから始めてみることもできるでしょう。

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