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2022年1月15日

世界中とコミュニケーションがとれるWEB会議

企業の中でも欠かすことのできない活動の中に会議がありますが、遠隔地の事業所や海外への拠点にいる人物と話し合いをする場合に、従来ならば出張にて会議をするというのが一般的でしたが、WEB会議ならば世界中のどこにいても繋がることができます。遠隔地の事業所はもちろんのこと、海外の営業拠点にいる社員とも話し合いができるので、距離が離れていてもそこにいるかのような感覚でWEB会議ができます。WEB会議をするにあたっては必要な機材がありますが、パソコンとカメラだけがあればできるシンプルな機材も多く、導入コストもそこまでかかりません。会議に参加している人一人ひとりの表情を眺められるシステムになっているものから、会議室の中で実際に対面しているかのような感覚でできるものまで種類は様々です。

WEB会議では相手の表情を見ながら会議ができるので電話会議では伝わらないニュアンスや感情を伝えられるというメリットがあります。隠密性を確保するためにセキュリティ性の高いシステムを導入すると、情報漏えいの心配もないので、気になる場合にはセキュリティ対策が万全なシステムを導入してみましょう。役員会議から定例会議まで遠くにいる社員と積極的に話し合いの場を設けることができるので、企業で会議を行う際にはぜひ導入を進めていくのも良いでしょう。WEB会議ならば出張が必要だった会議も社内で完結させられるという利便性があるので、ぜひ使ってみましょう。

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