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2022年1月12日

機能充実のWEB会議が使いやすい

コストを大幅に削減して会議を行いたい時はWEB会議が使えます。専門の会社が行っているサービスで、依頼をすると機材を一式レンタルする事ができるのが特徴です。各サービスでは月額料金や使用回数で料金が発生するシステムを採用しています。頻繁に会議を行う会社なら月額料金のWEB会議を使うと大幅に安く済ませられるので必見です。

独自の機能が豊富に装備されているWEB会議は多くの方に好評を博している商品となっています。例えばパソコンやタブレットの画面をそのままホワイトボードとして使う事ができるので、会議の内容をペンで入力して他の方にもわかりやすく提供可能です。ファイル送信システムは用意した会議用ファイルを参加者に送信する事ができます。これによりアナログ会議のように必要枚数書類を制作する必要がなく、データのまま同時送信できるので面倒な作業も必要ないです。

WEB会議は参加する時に会議室の選択出来る仕様となっているため、複数の場所で会議をしているときにも使い分けを行えます。また参加する方も限定することができる、実際に参加している人たちの映像をウェブカメラで画面上に同時に表示することが出来るといったメリットも魅力です。おすすめはクラウドを使うものでインターネットを介して使えます。自社内にサーバーを構築する必要がなく、ソフトウェアやサーバの初期投資を大きく抑える事ができる画期的なサービスです。

バージョンアップは自動更新、拠点の増減にも対応できます

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