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2022年1月3日

WEB会議で会議をする

会議をする場合、場所のセッティングや、会議をする人たちが集合するための交通費など、手間や費用がかかったりします。そんな会議を手軽に、費用を抑えることができるのがWEB会議になります。以前はWEB会議というと、そのシステムに大型の専用機器が必要になり、費用もかかるものでした。しかし、ブロードバンド回線の普及により、インターネット回線とパソコンを使用して、場所を選ばずに手軽にすることができます。

WEB会議のシステムは、クラウドサービスが一般的になるなため、インターネット回線がつながるパソコンがあれば、簡単に利用をすることができます。また、パソコンだけでなく、スマートフォンやタブレットにも対応をしています。他に必要なものは、WEBカメラやヘッドセットなどで、事前の設定なども必要がないので手軽に利用することができます。WEB会議のメリットは、まず出張費用を削減することができます。

場所を選ばずにできるので、わざわざ会議を行う場所まで行く必要がありません。また、出張をする必要がなくなるので、移動時間がなくなるので、移動に使っていた時間を、本来の業務の時間にあてたりすることができるので、業務を効率化することができます。場所を選ばず会議を行うことができるので、必要なときにすぐに会議を行うことができるので、迅速に情報を共有することができます。また、電話やメールでのやり取りだけでなく、WEB会議を行うことで、コミュケーションの幅も広がります。

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