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2021年12月21日

WEB会議で時間と経費を節約

社内での重要な決定事項や報告の際に会議は欠かせないものです。ですが、会議を開催するとなると、時間も費用も掛かってしまいます。そういった問題の解決策として、多くの企業でWEB会議を取り入れています。WEB会議とは、WEBサービスを利用して会議やミーティングを行うことで、パソコンとカメラ、会議用のソフトがあればいつでも会議を開くことができます。

これまでは会議を開く際は、参加者が移動しなければなりませんでした。全国各地から出席者を招集するような大きな企業ですと交通費や宿泊費だけでも決して安くはない経費が掛かってしまいます。また、会議に参加するための予定も立てなければならず、時間も掛かっていました。ですが、WEB会議を利用することでこういった問題を解決することができるのです。

WEB会議の場合は参加者が現地まで移動する必要はありません。自分のデスクで会議に参加することができるのです。こうすることで、移動する手間も費用も省くことができます。パソコンやカメラなどの機材や会議用のソフトは準備しなければなりませんが、最初に購入しておけばその後は購入する必要はありません。

ソフトの場合はWEB上に会議用のフリーソフトも配布されていますのでそういったツールを利用することで上手に経費を節約することができます。これからのビジネスシーンではWEB会議さらに一般的なビジネスツールとして多くの企業に利用されていくことでしょう。

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