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2021年12月15日

WEB会議で節約できる費用とは?

WEB会議というのは、離れた場所にいる方とも会議ができるくらいのメリットしかないと思っていませんか?実はそれ以外にも、さまざまなコストが節約できるなどのメリットが存在しています。では、どのような費用が節約できるのでしょうか。WEB会議によって節約できる費用の1つに、交通費があげられます。例えば東京にいる方と大阪にいる方が会って会議を行う場合、双方が1つの場所に集まるための交通費が必要です。

離れた場所でも会議ができることによって、交通費だけではなく、滞在中の宿泊費なども節約することにつながります。また交通費だけではなく、会議室にかかる費用の節約も可能です。多くの人数が集まる場合、場所の確保が必要です。一方でWEB会議であれば、個人がいる場所は自宅でも大丈夫なため、会議室を借りるお金も必要なくなります。

会議中のお茶などを準備するケースもありますが、必要な方だけが個人で用意すればいいので、お茶などのコストカットも可能です。もちろんコスト面だけではなく、会議内容を録画しやすい、積極的に会議を開催しやすいなどのメリットもみられます。これらのメリットだけではなく、直接会わないため空気感が伝わりにくいなどのデメリットも考慮したうえで、WEB会議について考えていくようにしましょう。メリットとデメリットを総合的に判断して、導入するかどうか決めることが大切です。

実際に導入している企業の評判を参考にするのも1つの手です。

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