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2021年11月12日

無料で利用できるWEB会議システム

最近採用される事が多いのがWEB会議といえます。以前にはテレビ会議という形式がよく利用されてきましたが、それにとって代わるようになりました。それほど開催する利点の多い会議形式なのです。WEB会議の詳細としては、ネット回線とパソコンを用いて参加者が異なる場所にいながらにして会議ができるシステムといえます。

参加者の顔の表情が画面に映し出されますから、意思の疎通もしやすく効率の良い形式といえます。しかしWEB会議のメリットは、それだけではありません。テレビ会議とは違い、議論に利用する資料が共有できるのです。つまりファイル形式でデータを保存することで、全員が同じ資料を見ながら会議を進行できるのです。

事前に資料をメールで送信したりFAXで送付したりといった手間も必要ありません。さらにホワイトボードを利用して密度の濃い議論を実施したり、録画機能を使用すれば手間のかかる会議録作成の事務も省略でき、実施する価値が高いといえます。どんな企業にとってもメリットがあるWEB会議ですが、実施するには専用のシステムが必要です。ですから高額の予算が必要になるというイメージがありますが、そんな事もないのです。

なぜなら現在では、無料で利用できるシステムも提供されているからです。その中には一定期間の利用が無料だったり、永久的に無料だったりとさまざまな商品があります。インターネットにはさまざまなWEB会議システムの情報が存在しますから、できるだけ時間をかけて比較し、自社にとって最適な商品を選ぶ事が重要といえます。

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