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2021年11月6日

無料で出来るWEB会議について

会議と言うと、社内の会議室などに集まり行っているものと思います。自社だけでなく、他社も交える時にはどちらかの会社内の会議室にて行うのが一般的ではないでしょうか。そんな場合、どちらの会社も東京都内など近い場所にあるのならいいのですが、そうでないこともあるかと思います。もしくは、自社であっても、本社と支社、遠い場所にあり、会議を行うのに交通費が掛かってしまったりすることがあります。

そんな時にはWEB会議をお勧めします。ネット環境があれば無料で行えます。必要なソフトのインストールなどは必要になりますが、一度設定してしまえば、後はクリック一つで機動が出来るのでとても簡単です。お互いの都合が合う日時を電話で決め、その時にソフトを立ち上げれば、わざわざ交通費を使って遠出するよりも簡単に会議をすることが可能なのです。

また、急いで決めなければならないこと、トラブルが入り緊急に会議が必要になった場合にも、WEB会議であればすぐに行うことが出来ます。交通費の削減だけでなく、移動時間の短縮も出来ますし、お互いの都合が合わせやすいという利点もあります。WEB会議と聞くと敷居の高いイメージもありますが、そんなことはありません。遠くにいながら顔を合わせて大事なことも決められますし、ネット環境さえあればいいので海外でも利用できます。

特に経費を削減したい中小企業にはお勧めです。迷っているならぜひ一度試してみてください。

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