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2021年10月15日

WEB会議を導入する事で得られる利点

WEB会議はインターネットを利用して行う会議システムの総称です。幾つかの拠点に分かれている企業などが会議を開催する場合は、各拠点から会議を開催する場所に移動が必要になります。その拠点が海外に在る場合などでは、外国から日本に来る必要が有ります。外国から日本に来る場合には飛行機を利用する事になるため、交通費と言う経費が必要になりますし、日程を調整する必要が有るため、業務への支障をきたす事も有ります。

インターネットは日本国内だけではなく、海外でも利用出来るものであり、WEB会議を導入する事で日本に訪れる時間を節約したり、往復の交通費や宿泊費と言った経費を節減する事が出来ます。また、外国から日本に来る場合などでは、国によっては何十時間もの時間をかけて日本に来ることになりますので、その間の時間の無駄も生じることになるわけです。WEB会議はインターネットの接続環境と、会議システムのサーバーに接続出来る環境が整えられている事で何処にいても会議に参加が出来ると言うメリットが有ります。そのため、会議が開催される場所に行く必要が無くなりますので、往復の交通費、会議のための準備や移動時間などを大幅に節約できると言ったメリットが有り、多くの企業がWEB会議システムを導入しているのです。

また、最近のノートパソコンにはWEB会議に必要となるウェブカメラやマイクなどが標準装備されている機種が増えており、どこにいてもインターネットの接続環境が在れば会議に参加する事が出来ると言うメリットが有ります。

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